Внедрение и доработка “Склад 15” для SKL Стройкомплект, г.Екатеринбург

О компании

Представьте себе компанию, которая уже более трех десятилетий стоит у истоков развития ключевых отраслей российской экономики – строительства, дорожного хозяйства, добычи полезных ископаемых и коммунального сектора. Компанию, которая не просто продает технику, но и предлагает комплексные решения, поддерживая своих клиентов на каждом этапе. Именно такой является Группа компаний SKL.

SKL – это мощный конгломерат, объединивший под своим крылом ведущих игроков рынка. В 2022 году произошло знаковое событие: компании «Стройкомплект» и «ЛГ Машинери», каждая из которых уже зарекомендовала себя как лидер в своем сегменте, объединились в единую структуру – SKL Стройкомплект. Это позволило повысить эффективность работы и расширить спектр предлагаемых услуг.

Деятельность компании охватывает всю территорию Российской Федерации. На данный момент в структуре SKL работает более 700 специалистов. Организационная структура включает 32 филиала, что обеспечивает широкое географическое покрытие и оперативность реагирования на запросы клиентов в разных регионах.

На складах постоянно поддерживается наличие более 800 единиц готовой к поставке техники, а также складской резерв запасных частей. Их суммарная стоимость на данный момент превышает 1 миллиард рублей. 

Компания занимается:

SKL – официальный поставщик многих ведущих мировых производителей специализированной техники: LiuGong, FAW, Hidromek, JCB, LGMG, Everun, Sonalika.

Сотрудничество с Денвик

Перед нами стояла задача обеспечить эффективную работу на складе с учетом значительного увеличения объемов хранения запасных частей. При данном росте невозможно было работать с текущим ПО. Для решения задач автоматизации было выбрано программное решение “Склад 15” от Клеверенс, его требовалось интегрировать с существующими складскими бизнес-процессами.

До работы с нами при приемке и отгрузке клиент использовал свой самописный документ 1С «Лист приемки» для проверки поступления на склад и «Лист сборки» для отгрузки. 

Наша задача заключалась в том, чтобы предоставить возможность работать с этими самописными документами через терминал сбора данных (ТСД), используя программу “Склад 15”.

Вместо динамического хранения (указания остатков в разрезе ячеек), требовалось использовать справочное. Т.е. когда информация о ячейках хранения задается в карточке товара в 1С. Нам нужно было вывести эти справочные ячейки на экран ТСД, учитывая, что система управления ими также была самописной.  

Приемка

В этом бизнес-процессе при работе с документом “Лист приемки” на ТСД нам необходимо было добавить несколько новых опций, которые отсутствуют в типовом решении Склад 15 – кнопки “Брак”, “Печать этикеток”, “Сгенерировать ШК”, “Сфотографировать”. После того, как нужный документ открыт на ТСД, пользователь видит на экране таблицу со списком товаров и их плановое количество к приемке. Его задача путем сканирования штрихкода (ШК) с упаковки товара идентифицировать его с помощью ТСД и указать поступившее количество:

Т.к. стандартный функционал приемки не отвечал потребностям бизнеса, мы добавили кнопки на экране ТСД для более гибкой работы с товарами:

«Брак» – кнопка для оперативной отметки бракованных товаров во время приемки. По умолчанию статус «Брак» установлен в значение «Нет», при его обнаружении оператор меняет значение на «Да». Эта информация передается в лист приемки в 1С.

«Печать этикеток» – кнопка для печати ШК. У клиента свой разработанный шаблон этикетки. Если на товаре отсутствует ШК поставщика \ производителя или в учетной системе 1С отсутствует ШК упаковки, в которой товар поступил, то необходимо самостоятельно сгенерировать его. Он в дальнейшем будет использоваться во всех операциях на ТСД. При печати можно выбрать для какой единицы измерения печатать этикетку: для штук или для упаковок.

«Сгенерировать ШК» – функция для генерации внутренних ШК для удобства работы. Кладовщик видит перед собой коробку, жмёт сгенерировать штрихкод. И попадает в меню с выбором единицы измерения. Если она не заведена в систему, то необходимо её создать. При этом можно указывать габариты: вес, высота, ширина, глубина. После заполнения все данные отображаются в карточке товара в 1С и на ТСД. 

«Сфотографировать» – функция для добавления фото подтверждений (например, фотографий бракованного товара, необходимых документов) прямо в документ 1С.

У них используется коллективная работа с документом, т.е. видно, кто, на каком ТСД и какую позицию собирает. Также мы реализовали работу с ячейками. Это позволяет добавить или удалить ячейку из карточки товара.

Подбор заказа

После успешной настройки приемки мы перешли к оптимизации операции «Подбор заказа». Эта часть складской логистики, как и приемка, требует высокой точности и гибкости, поэтому мы расширили функционал, добавив возможность печати этикеток, просмотра информации о ячейках хранения и фотографирования.

Работа с «Листами сборки» для выбранного склада была организована в два этапа:

Первый этап. Сборка.

Важно: система не позволяет завершить этот этап, пока все позиции из плана не будут собраны. Это исключает возможность неполной комплектации на данном этапе.

Второй этап. Создание «Листа корректировки».

Когда фактическое количество собранных товаров отличается от запланированного (например, обнаружен недостаток товара на складе), создается отдельный документ – «Лист корректировки». Он формируется в 1С на основании «Листа сборки» и позволяет старшему смены или ответственному сотруднику корректировать плановое количество для конкретной позиции. Изменения в «Листе корректировки» моментально отражаются в режиме онлайн на ТСД у кладовщика, обновляя поле “План” и позволяя ему продолжить работу с актуальными данными.

Программа не позволяет завершить этап сборки, если фактическое количество товаров не совпадает с планом. Кнопка завершения документа остается неактивной. В случае невозможности завершения (например, при обнаружении расхождений, которые не были устранены на этапе сборки), сборщик может временно отложить документ или выйти с отменой, чтобы разобраться в ситуации.

Упаковка заказа

После того, как все позиции «Листа сборки» собраны и скорректированы, заказ переходит в статус «На упаковку». «Лист сборки» исчезает из интерфейса ТСД кладовщика и становится доступен упаковщику. Упаковщик видит документы в статусе «Собран» или «На упаковке». Он также не может завершить документ, пока план с фактом не совпадут. 

Корректировка заказа

“Лист корректировки” может прийти также после сборки и упаковки, пока товар еще находится на складе. Для работы с ним мы создали отдельную операцию. Она позволяет изъять из собранного заказа излишки товара согласно списку в документе. При открытии этого документа сотрудник видит только те позиции, которые нужно откорректировать.

Отгрузка листов сборки по ШК

В операции «Отгрузка листов сборки по ШК» отсутствует отображение списка документов «Лист сборки», т.к.она предназначена для поиска документа по его ШК сканированием с печатного носителя.

Сразу после скана в случае если документ попадает под настройки отбора, он откроется и с ним можно начать собирать товар для отгрузки так же как и в операции «Подбор заказа».

Инвентаризация

Также мы доработали операцию инвентаризации. Теперь учет товаров на складе клиента стал еще более отлаженным и оперативным.

Печать этикеток

Операция “Печать этикеток” позволяет выполнить печать этикеток для товаров и  настройку по сопоставлению принтеров, подключенных к серверу MobileSmarts с настроенными шаблонами этикеток.

Напротив наименования этикетки необходимо указать принтер, который должен использоваться для печати именно этой этикетки. Для этого нужно кликнуть по надписи «Не выбран» и отметить принтер из списка доступных. 

После сканирования ШК товара или выбора его из справочника номенклатуры появится окно с запросом ввода количества этикеток для печати, а также количества товара в упаковке.

Склады

Эта операция позволяет настроить отборы складов в любой другой операции. В каждом документе, поступившем на ТСД, отображается склад, для которого он предназначен.

Программа “Склад 15” была интегрирована с существующей доработанной 1С:УПП (Управление производственным предприятием), учитывая все вышеперечисленные требования. В результате удалось создать удобное и эффективное решение для управления складскими операциями, которое полностью соответствует потребностям клиента и обеспечивает высокую скорость и точность работы. Операторы склада теперь могут работать с привычными документами «Лист приемки» и «Лист сборки» прямо с ТСД, используя расширенный функционал для работы с браком, печатью этикеток, генерацией ШК и фотофиксацией. Это привело к оптимизации складских процессов, снижению количества ошибок и повышению общей производительности.